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DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Categoría: PRODUCTOS Y SERVICIOS

A través de la digitalización de documentos en Reproexpres dispones de un servicio para la conservación de documentos.

Nuestro proceso de escaneado y digitalización de documentos en color, blanco y negro, te permite sustituir tus documentos en papel por documentos en formato electrónico. Planos, fotografías, expedientes

Una vez digitalizado los documentos ahorrarás mucho tiempo a la hora de encontrar información. solicita presupuesto

Descripción del servicio:

La digitalización documental consiste en convertir un documento físico o papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos especializados para ello.Es  en la actualidad la herramienta de preservación más completa y satisfactoria que nos brinda la tecnología, nos permite además preservar un original en un formato estándar que no dependa de una tecnología o hardware en especial para su posterior recuperación y lectura.

Proceso:

        1. El proceso de digitalización se inicia con la depuración de los documentos originales, eliminando cualquier elemento de sujeción o grapado de los mismos.solicita presupuesto
        2. Ordenación, clasificación y codificación con criterios óptimos para  garantizar que la consulta y acceso a los documentos se realice de una manera ágil y precisa.
        3. Digitalización: Los documentos pasan por un escáner que con el proceso de digitalización se adapta a las características particulares de cada documento. Una vez digitalizados los documentos, se incluye un sistema de búsqueda electrónica para localizar los mismos
        4. Control de calidad.  Se verifica que las Imágenes digitalizadas se puedan abrir correctamente, y que visualmente se puedan consultar sin perder su contenido.
        5. Reconstrucción de los documentos originales. Grapado, archivado en carpetas, encuadernado…
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Tras la digitalización, los documentos en papel podrán ser:

      1. devueltos al cliente
      2. destruidos de modo confidencial y ecológico cumpliendo la LOPD.

Ventajas:

La conversión de documentos físicos en digitales, que te permitirá:

        1. Ahorrar costes en almacenamiento y en velocidad de trabajo.
        2. Acceder a la información de forma sencilla, precisa e inmediata.
        3. Disponer de información desde cualquier parte del mundo.
        4. Mayor control y seguridad en el acceso a la información
        5. Evitar la pérdida y deterioro de los documentos por su uso.
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REPROEXPRES - Líder en reprografía
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